Einstellungen
Bei der Einrichtung der Workshops sollten alle Moderatoren Folgendes beachten:

  • Bereiten Sie den Raum sorgfältig vor und sorgen Sie für eine einladende Atmosphäre.
  • Planen Sie eine offene Reihenfolge für die Eingewöhnung der Teilnehmer ein (zum Beispiel: Stuhlkreise)
  • Bereiten Sie das gesamte Material für den Workshop vor.
  • Hängen Sie die Grundregeln während des Workshops gut sichtbar aus.
Zeitmanagement
„Ein Workshop ist sowohl eine zeitaufwendige als auch eine zeitsparende Tätigkeit“; zeitaufwendig aufgrund des organisatorischen Aufwands, zeitsparend, weil er ein Umfeld bietet, in dem sich alle Teilnehmer auf unterschiedliche Weise angesprochen fühlen können.

Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, die Zeit zu managen:

  • Wählen Sie einen Zeitmesser, der Sie regelmäßig an die verbrauchte und verbleibende Zeit erinnert.
  • Erstellen Sie eine zeitlich festgelegte Tagesordnung und geben Sie diese weiter. Erinnern Sie die Teilnehmer daran, wenn die Gruppe kurz davor ist, die Zeit zu vergeuden oder zu überschreiten. Fragen Sie den Raum und holen Sie die Zustimmung ein, bevor Sie mehr als die zugewiesene Zeit verwenden.
  • Wenn die Zeit aufgeholt wird, kürzen Sie die Zeit in der Mitte der Aktivität, nicht am Anfang oder Ende.
  • Vereinfachen Sie die Aufgaben.
  • Reduzieren Sie die Zeit für Diskussionen, insbesondere in kleinen Gruppen.
  • Reduzieren Sie die Zeit für Berichte an die größere Gruppe.
  • Achten Sie darauf, dass Sie pünktlich erscheinen und den Zeitplan einhalten.
Erwachsene – Gruppenvereinbarung
Eine Gruppenvereinbarung ist eine Reihe von Aussagen, die festlegen, wie sich die Teilnehmer innerhalb des Workshops verhalten sollen. Sie ist ein sehr nützliches Instrument, um die Workshops auf positive Weise zu beginnen und die Struktur während der Sitzung zu erhalten. Eine Gruppenvereinbarung hilft der Gruppe, respektvoll und effektiv zusammenzuarbeiten.

Eine Gruppenvereinbarung kann von der Gruppe oder vom Moderator festgelegt werden.

Die Definition einer Gruppenvereinbarung durch die Gruppe ist viel befähigender als die Festlegung von „Regeln“ durch den Moderator, an die sich alle halten müssen. Außerdem ist es viel wahrscheinlicher, dass die Teilnehmer eine Vereinbarung respektieren und umsetzen, an der sie selbst mitgewirkt haben. Wenn Probleme oder Konflikte auftreten, können Sie sich auf diese Vereinbarung berufen. Es ist jedoch anzumerken, dass es mehr Zeit in Anspruch nimmt, die Gruppenvereinbarung mit allen Teilnehmern zu Beginn der Sitzung festzulegen, als eine bereits schriftlich fixierte Gruppenvereinbarung mitzubringen und um deren Zustimmung zu bitten. Ob Sie die erste oder die zweite Methode wählen, hängt davon ab, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden können. Eine Gruppenvereinbarung kann vorgeschlagen, aber den Teilnehmern nicht aufgezwungen werden.

Ziele:

  • Sicherung und Rahmen des Workshops
  • Legt die gemeinsamen Regeln für den Workshop fest
  • Stellt sicher, dass jeder Teilnehmer das gleiche Verständnis von Begriffen wie Vertraulichkeit und Respekt hat

Beispiel für eine Gruppenvereinbarung:

  • Jeder hat das Recht, seine Stimme zu erheben, aber nur einer nach dem anderen (hebt die Hand und wartet, bis er an der Reihe ist)
  • Jeder Teilnehmer ist sich der Ziele bewusst
  • Respektieren Sie unterschiedliche Meinungen – vor allem, wenn Sie nicht mit ihnen übereinstimmen – denn nicht jeder hat die gleichen Erfahrungen und Hintergründe
  • Vertraulichkeit: Was in der Gruppe geteilt wird, bleibt in der Gruppe
  • Respektieren Sie die Zeit für die Aktivität. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, kann dies ausgehandelt werden.
  • Schalten Sie Handys aus
  • Wenn Sie eine Pause brauchen, heben Sie die Hand und fragen Sie die Gruppe
  • Verantwortung teilen: Jeder trägt zum Gelingen der Gruppe bei.
  • Zuhören ist wichtig: Schenken Sie jedem Mitglied aktive Aufmerksamkeit.
  • Wenn du etwas nicht verstehst, frag nach
  • Gemeinsam lachen, aber nicht übereinander
Jugend – Gruppenvereinbarung
Kinder und Jugendliche unterscheiden sich von Erwachsenen in der Art und Weise, wie sie ihre Anliegen sehen, erleben und mitteilen. Sie sind oft von den Entscheidungsprozessen der Erwachsenen ausgeschlossen und sehen sich mit zusätzlichen Hindernissen für die Beteiligung konfrontiert. Die Methode der partizipativen Bewertung wurde vom UNHCR entwickelt und ist „ein wichtiges Mittel, um sicherzustellen, dass Jungen und Mädchen jeden Alters und jeder Herkunft im Mittelpunkt von Entscheidungen stehen, die ihren Schutz und ihr Wohlergehen betreffen. Eine wirksame Beteiligung erkennt Kinder und Jugendliche als Inhaber von Rechten an, stärkt ihre Fähigkeiten und ihre Widerstandsfähigkeit und ermöglicht es ihnen, sich selbst und ihre Altersgenossen besser zu schützen.“

Sollten Sie sich für die Verwendung der Gruppenvereinbarung in Ihren Workshops entscheiden, sorgen Sie für einen gruppenzentrierten Entscheidungsprozess unter Einbeziehung aller Teilnehmer:

  • Bitten Sie die Teilnehmer, über die besten Gruppendiskussionen nachzudenken, an denen sie teilgenommen haben, und darüber nachzudenken, was diese Diskussionen so zufriedenstellend gemacht hat.
  • Bitten Sie die Teilnehmer als Nächstes, über die schlimmsten Gruppendiskussionen nachzudenken, an denen sie teilgenommen haben, und darüber nachzudenken, was diese Diskussionen so unbefriedigend gemacht hat.
  • Bitten Sie sie, für jedes der identifizierten positiven Merkmale drei Dinge vorzuschlagen, die die Gruppe tun könnte, um sicherzustellen, dass diese Merkmale vorhanden sind.
  • Bitten Sie sie, für jedes der identifizierten negativen Merkmale drei Dinge vorzuschlagen, die die Gruppe tun könnte, um sicherzustellen, dass diese Merkmale nicht vorhanden sind.
  • Nutzen Sie die Vorschläge der Teilnehmer, um eine Reihe von Grundregeln zu entwerfen, denen Sie alle zustimmen.

Sobald eine Gruppenvereinbarung getroffen wurde, stellen Sie sicher, dass sie für alle sichtbar ist – idealerweise schreiben Sie sie auf ein Whiteboard, ein Flipchart oder einen Overheadprojektor.
Kinder – Gruppenvereinbarung
Grundregeln formulieren eine Reihe von Verhaltensweisen, die von den Kindern für das Verhalten im Workshop erwartet werden. Wie bei den anderen TeilnehmerInnen können Sie als ModeratorIn die Grundregeln zusammen mit der Gruppe festlegen oder sie im Voraus definieren und die Kinder um Zustimmung und Verständnis bitten. Sobald Sie sich auf die Grundregeln geeinigt haben, sollten Sie sicherstellen, dass sie für alle sichtbar sind – am besten auf einer Tafel, einem Flipchart oder einem Overhead-Projektor.

Ansatz für die Arbeit mit Kindern:

  • Teilen Sie die Sitzungen in kürzere Abschnitte auf, damit sie effektiver sind.
  • Verwenden Sie Zeichnungen, Kunstwerke und physische Requisiten und sprechen Sie mit den Kindern über das, was sie produziert haben.
  • Verwenden Sie einfache Abstimmungsmethoden, damit die Kinder ihre Wahl ausdrücken und Entscheidungen treffen können – bitten Sie sie, Gegenstände in Reifen zu stecken oder Smileys zu verwenden, um eine Entscheidung zu treffen.
  • Verwenden Sie Requisiten, Geschichten oder Puppen zur Einführung und Unterstützung des Themas.
  • Verwenden Sie eine Reihe von Techniken und Aktivitäten – am besten funktioniert ein multimethodischer Ansatz.
  • Die Aktivitäten sollten visuell, körperlich und abwechslungsreich sein (sich als Gruppe bewegen, paarweise arbeiten, sich in kleine Gruppen aufteilen).
  • Zeigen Sie den Kindern die Ergebnisse ihrer Teilnahme – zum Beispiel eine Zeichnung oder eine Puppe – und lassen Sie sie diese mit nach Hause nehmen.

Eine aktive Vereinbarung ist eine nützliche Ergänzung zu jeder Gruppenvereinbarung. Sie können mit den Kindern einen Handzeichen-Codex entwickeln.