Configuración
Al organizar los talleres, todos los facilitadores deben tener en cuenta lo siguiente:

  • Preparar cuidadosamente la sala y pensar en un ambiente acogedor
  • Preparar un espacio abierto para que los participantes se sientan a gusto (por ejemplo: círculos de sillas)s)
  • Preparar todo el material para el taller
  • Colocar las normas básicas en algún lugar visible durante el taller.
Gestión del tiempo
Un taller es a la vez una actividad que consume tiempo y una actividad que ahorra tiempo; consume tiempo por el esfuerzo organizativo que implica, ahorra tiempo porque proporciona un entorno en el que todos los participantes pueden sentirse tratados de forma diferente y adecuada.

Los siguientes consejos pueden ayudarle a gestionar el tiempo:

  • Elige un cronometrador que te recuerde regularmente el tiempo utilizado y el restante.
  • Crea y comparte un orden del día cronometrado. Recuérdale a la gente si el grupo está a punto de agotar el tiempo o si se ha excedido. Pregunte en la sala y obtenga el acuerdo de todos antes de sobrepasar el tiempo asignado.
  • Cuando se ponga al día, reduzca el tiempo desde la mitad de la actividad, no desde el principio ni desde el final.
  • Simplifique las tareas.
  • Reduzca el tiempo de discusión, especialmente en grupos pequeños.
  • Reduzca el tiempo de información al grupo más grande.
  • Asegúrese de llegar a tiempo y respetar el horario».
Adultos – Acuerdo de grupo
Un acuerdo de grupo es un conjunto de afirmaciones que definen cómo se comportará la gente dentro del taller. Es una herramienta muy útil para iniciar los talleres de forma positiva y mantener la estructura durante la sesión. Un acuerdo de grupo ayuda al grupo a trabajar de forma conjunta, respetuosa y eficaz.

Un acuerdo de grupo puede ser definido por el grupo o por el facilitador.

Definir un acuerdo de grupo como grupo es mucho más empoderador que hacer que un facilitador establezca ‘reglas’ que todos deban seguir. Además, es mucho más probable que las personas respeten y apliquen un acuerdo en el que han participado. Cuando surjan problemas o conflictos, podrá remitirse a este acuerdo. No obstante, hay que tener en cuenta que lleva más tiempo definir el acuerdo de grupo con todos los participantes al principio de la sesión que llevar un acuerdo de grupo ya escrito y pedir su consentimiento. Elegir el primer método o el segundo depende del tiempo que pueda dedicarle. Se puede proponer un acuerdo de grupo, pero no imponerlo a los participantes.

Objetivos:

  • Asegura y enmarca el taller
  • Define las reglas comunes del taller
  • Asegura que todos los participantes entienden de la misma manera conceptos como confidencialidad y respeto

Ejemplo de acuerdo de grupo:

  • Todos tienen derecho a hacer oír su voz, pero sólo de uno en uno (levanta la mano y espera tu turno)
  • Todos los participantes son conscientes de los objetivoss
  • Respetar las diferentes opiniones, especialmente si no se está de acuerdo con ellas, porque no todo el mundo tiene las mismas experiencias ni los mismos antecedentes.
  • Confidencialidad: lo que se comparte en el grupo se queda en el grupo
  • Respetar el tiempo de la actividad. Si se necesita más tiempo, se puede negociard
  • Apagar los teléfonos móviles
  • Si necesitas un descanso, levanta la mano y pídelo al grupo
  • Compartir responsabilidades: todos contribuyen al funcionamiento del grupo
  • Escuchar es importante: presta atención activa a cada miembro
  • Si no entiendes algo, pregunta
Jóvenes – Acuerdo de grupo
Los niños y adolescentes son diferentes a los adultos en la forma en que ven, experimentan y comunican sus preocupaciones. A menudo se les excluye de los procesos de toma de decisiones de los adultos y se enfrentan a barreras adicionales para participar. La evaluación participativa es un método desarrollado por el ACNUR y es «una forma importante de garantizar que los niños y niñas de todas las edades y orígenes estén en el centro de las decisiones relativas a su protección y bienestar. La participación efectiva también reconoce a los niños y adolescentes como titulares de derechos, fomenta su capacidad y resiliencia, y les permite protegerse mejor a sí mismos y a sus compañeros.»

Si decide utilizar el acuerdo de grupo en sus talleres, dé cabida a un proceso de toma de decisiones centrado en el grupo que implique a todos los participantes:

  • Pida a los participantes que piensen en las mejores discusiones de grupo en las que hayan participado y que reflexionen sobre lo que hizo que esas discusiones fueran tan satisfactorias.
  • A continuación, pida a los participantes que piensen en las peores discusiones de grupo en las que han participado y reflexionen sobre qué hizo que estas discusiones fueran tan insatisfactorias.
  • Para cada una de las características positivas identificadas, pídales que sugieran tres cosas que el grupo podría hacer para garantizar que estas características estén presentes.
  • Para cada una de las características negativas identificadas, pídales que sugieran tres cosas que el grupo podría hacer para garantizar que estas características no estén presentes.
  • Utiliza las sugerencias de los participantes para redactar una serie de reglas básicas con las que todos estén de acuerdo.

Una vez que el grupo haya llegado a un acuerdo, asegúrate de que esté a la vista de todos: lo ideal es escribirlo en una pizarra blanca, un rotafolio o un proyector.
Niños – Reglas básicas
Las reglas básicas articulan un conjunto de comportamientos que se espera que los niños adopten en el taller. Al igual que para el otro tipo de participantes, como facilitador puedes definir las reglas básicas junto con el grupo o definirlas de antemano y pedir el acuerdo y la comprensión de los niños. Una vez acordadas las reglas básicas, asegúrate de que estén a la vista de todos: lo ideal es que estén escritas en una pizarra, folio o proyector.

Enfoque para trabajar con los niños:

  • Dividir las sesiones en periodos más cortos para que sean más eficaces.
  • Utilizar dibujos, obras de arte y accesorios físicos, y hablar con los niños sobre lo que han producido.
  • Utilizar técnicas sencillas de ‘votación’ para que los niños expresen sus opciones y tomen decisiones: pedirles que introduzcan objetos en aros o que utilicen caritas sonrientes para tomar una decisión.
  • Utilizar accesorios, cuentos o marionetas para introducir y apoyar el tema.
  • Utilice diversas técnicas y actividades: lo mejor es un enfoque multimétodo.
  • Las actividades deben ser visuales, físicas y variadas (moverse en grupo, trabajar en parejas, dividirse en pequeños grupos).
  • Muestre a los niños los resultados de su participación (por ejemplo, un dibujo o una marioneta) y deje que se los lleven a casa.

El acuerdo activo es un complemento útil para cualquier acuerdo de grupo. Con los niños puedes elaborar un códice de señales manuales».