L’un des objectifs d’IMMERSE est de parvenir à une participation significative afin de dresser un tableau complet et précis de la situation des enfants réfugiés et migrants dans six pays. Étant donné que différentes parties prenantes sont impliquées dans le projet, l’engagement et la participation doivent être adaptés respectivement.

Les évaluations participatives doivent être adaptées à l’âge de l’enfant. Cela signifie qu’il faut adapter les méthodes, le contenu et nos attentes en fonction de l’âge et du stade de développement de l’enfant. Par exemple, une session d’atelier avec des enfants de six ans ne produira pas directement un grand volume d’informations textuelles détaillées ; elle fournira néanmoins une image de la vie de ces enfants, de leurs préoccupations et un sentiment de leur bien-être. Elle nous donnera l’occasion de dialoguer avec ces enfants et de les observer afin de croiser leurs points de vue avec ceux d’autres groupes d’âge.

Il est possible d’engager et de faciliter la participation de nombreuses manières différentes. Différents formats et méthodes peuvent être utilisés en fonction des occasions, des objectifs et des publics cibles. La liste suivante a pour but de donner un aperçu succinct, mais non exhaustif, des principaux formats.

Interview
Un entretien de recherche est une conversation entre un chercheur, qui « coordonne le processus de la conversation et pose des questions », et une personne interrogée, qui répond aux questions du chercheur. Les entretiens peuvent être menés par le chercheur lors d’une réunion en face à face, par Internet ou par téléphone. L’entretien peut être structuré, semi-structuré ou non structuré.
Séminaire
Un séminaire est une réunion d’un groupe de personnes avec un enseignant ou un expert en vue d’une formation, d’une discussion ou d’une étude sur un problème ou un sujet particulier. Le séminaire est une forme populaire de transfert de connaissances. Il permet d’approfondir un sujet par rapport à un cours magistral et se caractérise par un petit groupe et une interaction accrue avec les étudiants.
Atelier
Un atelier est généralement un programme éducatif de courte durée destiné à un groupe de personnes relativement restreint. Les ateliers utilisent des techniques et des compétences ciblées dans un domaine particulier et constituent l’un des meilleurs formats pour accroître la participation tout en préservant la vie privée. Ce format fonctionne mieux pour un public plus restreint et plus ciblé et offre une plus grande flexibilité : une partie peut se dérouler en ligne et une autre dans la vie réelle.
Groupe de réflexionp
Le centre de recherche Spiral de l’Université de Liège définit le focus group comme « une méthode qualitative de recherche sociale qui favorise l’émergence de toutes les opinions ». La méthode ne vise pas à rechercher un consensus, mais permet de recueillir différentes perceptions, attitudes, croyances et zones de résistance au sein des groupes cibles.

Plus précisément, la technique cible un nombre différent de participants et vise à stimuler une discussion ouverte entre représentants d’intérêts répondant à la logique de la créativité. Travailler avec des groupes de discussion est plus approprié lorsque vous vous concentrez sur une analyse et une synthèse d’un sujet de discussion spécifique, qui à son tour révèle des points de convergence et de divergence entre les différentes parties prenantes.

La méthode permet de recueillir les perceptions des parties prenantes impliquées, sans idées préconçues ni vérification d’hypothèse. Cela peut expliquer les attitudes envers certains problèmes, causes et solutions. Les groupes de discussion encouragent l’implication de la communauté en leur donnant la parole. In fine, cette méthode offre aux experts au niveau décisionnel la possibilité d’élaborer des politiques et des projets en accord avec les attentes exprimées par les populations ou les groupes concernés.

Le succès du groupe de discussion repose sur quatre facteurs importants. Le recrutement des participants doit s’effectuer selon des critères homogènes. Il va de soi que ce critère doit être apprécié en fonction des enjeux examinés. Le but ici est de former des groupes où aucun facteur ne gêne la communication. L’organisation du groupe doit respecter les lois de la dynamique de groupe, notamment en ce qui concerne le sens des échanges selon les thématiques de la grille. La présence d’un animateur expérimenté est donc indispensable. Le développement du réseau doit répondre aux objectifs de la recherche et être adapté au groupe cible. Enfin, la synthèse des résultats doit être systématique, avec des données quantifiées, c’est-à-dire des comparaisons entre groupes et pourcentages.
Congrès
Une conférence désigne un rassemblement de personnes travaillant dans un même domaine. Cet événement peut être un événement d’une journée – généralement appelé conférence – ou un événement sur plusieurs jours. Les congrès servent à échanger des informations sur les nouvelles connaissances, les développements futurs et nouveaux, ainsi qu’à établir et entretenir des contacts. Le transfert d’informations au sein du congrès s’effectue via des conférences et des ateliers.
Café du monde
Le World café est un processus créatif qui vise à faciliter un dialogue constructif et le partage de connaissances et d’idées afin de créer un réseau d’échanges et d’actions. Ce processus reproduit l’atmosphère d’un café dans lequel les participants discutent d’une question ou d’un sujet en petits groupes autour de tables. A intervalles réguliers, les participants changent de table. Un hôte reste à table et résume la conversation précédente aux nouveaux arrivants. Les conversations en cours sont ensuite « fertilisées » avec les idées issues de conversations précédentes avec d’autres participants. À la fin du processus, les idées principales sont résumées en assemblée plénière et les possibilités de suivi sont discutées.
Barcamp
Les participants élaborent eux-mêmes le programme. Il s’agit d’une conférence où les participants échangent leurs connaissances et leur expérience dans le cadre d’ateliers, de conférences et de discussions. Un barcamp est avant tout l’occasion pour les participants d’apprendre les uns des autres.
Forum Ouvert / Open Space Technology
Open Space Technology (OST) est un format développé par le projet européen PRO-Ideal Plus. Le plus grand avantage de cette méthode est qu’elle peut être utilisée avec n’importe quel nombre de personnes, c’est-à-dire même avec un grand nombre de contributeurs. Les participants sont invités à définir un éventuel programme de travail commun et une série de tâches concernant une question spécifique à débattre. L’OST est le mieux adapté aux questions complexes impliquant des conflits, de la complexité, plusieurs personnes et opinions différentes et des délais de décision courts. Les participants présentent des propositions et des projets spécifiques, puis passent aux sujets et aux groupes qu’ils préfèrent. Chaque personne qui fait une proposition garantit qu’elle est en mesure de rédiger un rapport contenant les résultats et les principales questions discutées par le groupe immédiatement après la discussion.