Paramètres
Lors de l’organisation d’ateliers, tous les animateurs doivent garder à l’esprit les points suivants :

  • Préparer soigneusement la salle et penser à une atmosphère accueillante.
  • Préparez un espace ouvert pour que les participants se sentent à l’aise (par exemple, des cercles de chaises).
  • Préparez tout le matériel nécessaire à l’atelier
  • Afficher les règles de base à un endroit visible pendant l’atelier
Gestion du tempst
Un atelier est à la fois une activité qui prend du temps et qui en fait gagner ; il prend du temps en raison de l’effort d’organisation qu’il implique, et il en fait gagner parce qu’il offre un environnement dans lequel tous les participants peuvent se sentir différents et sont traités de manière appropriée.

Les conseils suivants peuvent vous aider à gérer votre temps :

  • Choisissez un chronométreur qui vous rappellera régulièrement le temps utilisé et le temps restant.
  • Tenez un journal de bord et partagez-le avec les autres. Rappelez aux participants que le groupe va manquer de temps ou qu’il a manqué de temps. Demandez à la salle si tout le monde est d’accord avant de dépasser le temps imparti.
  • Si vous devez rattraper du temps, raccourcissez-le au milieu de l’activité, et non au début ou à la fin.
  • Simplifiez les tâches.
  • Réduisez le temps de discussion, en particulier dans les petits groupes.
  • Réduisez le temps de rapport à l’ensemble du groupe.

    • Soyez à l’heure et respectez l’emploi du temps.Ensure you arrive on time and respect the schedule.

Adultes – Accord de groupe
Un accord de groupe est un ensemble de déclarations qui définissent le comportement des participants à l’atelier. Il s’agit d’un outil très utile pour démarrer les ateliers de manière positive et maintenir une structure pendant la session. Un accord de groupe aide le groupe à travailler ensemble de manière respectueuse et efficace.

Un accord de groupe peut être défini par le groupe ou par l’animateur.

Définir un accord de groupe en tant que groupe est beaucoup plus stimulant que de demander à un animateur d’établir des « règles » que tout le monde doit suivre. En outre, les gens sont beaucoup plus enclins à respecter et à mettre en œuvre un accord auquel ils ont contribué. En cas de problèmes ou de conflits, vous pourrez vous référer à cet accord. Il convient toutefois de noter qu’il faut plus de temps pour définir l’accord de groupe avec tous les participants au début de la session que pour apporter un accord de groupe déjà écrit et demander leur consentement. Le choix de la première ou de la seconde méthode dépend du temps que vous pouvez y consacrer. Un accord de groupe peut être proposé mais pas imposé aux participants.

Objectifs:

  • Sécuriser et encadrer l’atelier.
  • Définir les règles communes de l’atelier
  • Permet de s’assurer que tous les participants ont la même compréhension de concepts tels que la confidentialité et le respect.

Exemple d’accord de groupe:

  • Chacun a le droit de faire entendre sa voix, mais seulement un à la fois (lève la main et attends ton tour).
  • Tous les participants sont conscients des objectifs
  • Respecter les différentes opinions, surtout si vous n’êtes pas d’accord avec elles, car tout le monde n’a pas les mêmes expériences et le même parcours.
  • Confidentialité : ce qui est partagé dans le groupe reste dans le groupe.
  • Respectez la durée de l’activité. Si vous avez besoin de plus de temps, vous pouvez le négocier.
  • Éteindre les téléphones portables
  • Si vous avez besoin d’une pause, levez la main et demandez-la au groupe.
  • Partager les responsabilités : chacun contribue au fonctionnement du groupe.p
  • L’écoute est importante : prêtez une attention active à chaque membre.
  • Si vous ne comprenez pas quelque chose, posez des questions.
  • Riez ensemble, mais pas les uns contre les autres.
Jeunes – Accord de groupe
Les enfants et les adolescents sont différents des adultes dans la manière dont ils perçoivent, vivent et communiquent leurs préoccupations. Ils sont souvent exclus des processus décisionnels des adultes et sont confrontés à des obstacles supplémentaires à la participation. L’évaluation participative est une méthode développée par le HCR et constitue « un moyen important de s’assurer que les garçons et les filles de tous âges et de tous milieux sont au centre des décisions concernant leur protection et leur bien-être. Une participation efficace reconnaît également les enfants et les adolescents en tant que détenteurs de droits, elle renforce leurs capacités et leur résilience, et leur permet de mieux se protéger et de protéger leurs pairs ».

Si vous décidez d’utiliser l’accord de groupe dans vos ateliers, organisez un processus de prise de décision centré sur le groupe et impliquant tous les participants :

  • Demandez aux participants de penser aux meilleures discussions de groupe auxquelles ils ont participé et de réfléchir à ce qui a rendu ces discussions si satisfaisantes.
  • Ensuite, demandez aux participants de penser aux pires discussions de groupe auxquelles ils ont participé et de réfléchir à ce qui les a rendues si insatisfaisantes.
  • Pour chacune des caractéristiques positives identifiées, demandez-leur de suggérer trois choses que le groupe pourrait faire pour s’assurer que ces caractéristiques sont présentes.
  • Pour chacune des caractéristiques négatives identifiées, demandez-leur de suggérer trois choses que le groupe pourrait faire pour s’assurer que ces caractéristiques ne sont pas présentes.
  • Utilisez les suggestions des participants pour rédiger un ensemble de règles de base sur lesquelles vous êtes tous d’accord.

Une fois qu’un accord de groupe a été conclu, veillez à ce qu’il soit visible par tous – idéalement, inscrivez-le sur un tableau blanc, un tableau à feuilles mobiles ou un rétroprojecteur.
Enfants – Accord de groupe
Les règles de base définissent un ensemble de comportements que les enfants sont censés adopter au cours de l’atelier. Comme pour les autres types de participants, vous pouvez, en tant qu’animateur, soit définir les règles de base avec le groupe, soit les définir à l’avance et demander aux enfants de les accepter et de les comprendre. Une fois les règles de base convenues, veillez à ce qu’elles soient visibles par tous : l’idéal est de les inscrire sur un tableau de papier, un tableau de conférence ou un projecteur.

Approche du travail avec les enfants:

  • Divisez les séances en périodes plus courtes pour les rendre plus efficaces.
  • Utilisez des dessins, des œuvres d’art et des accessoires physiques, et parlez aux enfants de ce qu’ils ont produit.
  • Utilisez des techniques simples de « vote » pour que les enfants expriment leurs choix et prennent des décisions : demandez-leur de mettre des objets dans des cerceaux ou d’utiliser des smileys pour prendre une décision.
  • Utilisez des accessoires, des histoires ou des marionnettes pour introduire et soutenir le sujet.
  • Utilisez une variété de techniques et d’activités : une approche multi-méthodes est préférable.
  • Les activités doivent être visuelles, physiques et variées (se déplacer en groupes, travailler par paires, se diviser en petits groupes).)
  • Montrez aux enfants les résultats de leur participation (par exemple, un dessin ou une marionnette) et laissez-les les emporter chez eux.

L’accord actif est un complément utile à tout accord de groupe. Avec les enfants, vous pouvez élaborer un codex de signes de la main.