Impostazioni
Quando si organizzano dei workshop tutti i facilitatori dovrebbero considerare quanto segue:

  • Preparare con cura la stanza e considerare un’atmosfera accogliente
  • Consentire un ordine aperto per l’insediamento dei partecipanti (ad esempio: sedie in circolo)
  • Preparare tutto il materiale per il workshop
  • Pubblicare le regole di base in un posto visibile durante il workshop.
Gestione del tempo
““Un workshop è un’attività che richiede tempo e che fa risparmiare tempo”; richiede tempo a causa dello sforzo organizzativo richiesto, fa risparmiare tempo perché fornisce un ambiente in cui tutti i partecipanti possono sentirsi interpellati in modo diverso e appropriato.

I seguenti suggerimenti possono aiutarti a gestire il tempo:

  • Scegli un cronometrista che ti ricordi regolarmente il tempo impiegato e quello rimasto.
  • Creare e condividere un’agenda con le varie tempistiche. Ricordare alle persone se/quando il tempo a disposizione del gruppo sta per scadere o se il tempo è scaduto. Chiedi ai partecipanti nella stanza e ottieni un accordo prima di aggiungere del tempo a quello che era stato assegnato.
  • Quando sei nell’attività e devi tagliare, taglia il tempo dalla metà dell’attività e non dall’inizio o dalla fine.
  • Semplificare le attività.
  • Ridurre la quantità di tempo dedicato alla discussione, soprattutto in piccoli gruppi.
  • Ridurre i tempi di reporting al gruppo più numeroso.
  • Assicurati di arrivare in orario e di rispettare il programma.
Adulti – Accordo di gruppo
Un accordo di gruppo è un insieme di dichiarazioni che definiscono come le persone si comporteranno all’interno del workshop. È uno strumento molto utile per iniziare i workshop in modo positivo e mantenere la struttura durante la sessione. Un accordo di gruppo aiuta il gruppo a lavorare insieme in modo rispettoso ed efficace.

Un accordo di gruppo può essere definito dal gruppo o dal facilitatore.

Definire un accordo di gruppo come un gruppo dà molto più potere che avere un facilitatore che stabilisce “regole” che tutti devono seguire. Inoltre, è molto più probabile che le persone rispettino e attuino un accordo al quale hanno contribuito. Quando sorgono problemi o conflitti, potrai fare riferimento a questo accordo. Va tuttavia notato che ci vuole più tempo per definire l’accordo di gruppo con tutti i partecipanti all’inizio della sessione che portare con sé un accordo di gruppo già scritto e chiedere il loro consenso. La scelta del primo o del secondo metodo dipende da quanto tempo puoi dedicarci. Un accordo di gruppo può essere proposto ma non imposto ai partecipanti.

Obiettivi:

  • Mettere in sicurezza e dare un quadro organizzativo al workshop
  • Definire le regole comuni del workshop
  • Garantire che ogni partecipante abbia la stessa comprensione di concetti quali riservatezza e rispetto

Esempio di accordo di gruppo:

  • Tutti hanno diritto a far sentire la propria voce, ma solo uno alla volta (alza la mano e aspetta il tuo turno)
  • Ogni partecipante è consapevole degli obiettivi
  • Rispetta le diverse opinioni – soprattutto se non sei d’accordo con loro – perché non tutti hanno le stesse esperienze e background
  • Riservatezza: ciò che viene condiviso nel gruppo rimane nel gruppo
  • Rispettare il tempo dell’attività. Se hai bisogno di più tempo, questo può essere negoziato
  • Spegnere i cellulari
  • Se hai bisogno di una pausa, alza la mano e chiedi al gruppo
  • Condivisione delle responsabilità: tutti contribuiscono al funzionamento del gruppo
  • L’ascolto è importante: prestare attenzione attiva a ciascun membro
  • Se non capisci qualcosa, chiedi
  • Ridere insieme ma non l’uno dell’altro
Giovani – Accordo di gruppo
I bambini e gli adolescenti sono diversi dagli adulti nel modo in cui vedono, sperimentano e comunicano le loro preoccupazioni. Sono spesso esclusi dai processi decisionali degli adulti e devono affrontare ulteriori ostacoli alla partecipazione. La valutazione partecipativa è un metodo sviluppato dall’UNHCR ed è “un modo importante per garantire che ragazzi e ragazze di ogni età e provenienza siano al centro delle decisioni riguardanti la loro protezione e il loro benessere. Una partecipazione efficace riconosce inoltre i bambini e gli adolescenti come titolari di diritti, rafforza la loro capacità e resilienza e consente loro di proteggere meglio se stessi e i loro coetanei”.

Se decidi di utilizzare l’accordo di gruppo nei tuoi workshop, favorisci un processo decisionale incentrato sul gruppo che coinvolga tutti i partecipanti:

  • Chiedere ai partecipanti di pensare alle migliori discussioni di gruppo a cui hanno preso parte e di riflettere su ciò che ha reso queste discussioni così soddisfacenti.
  • Successivamente, chiedi ai partecipanti di pensare alle peggiori discussioni di gruppo a cui hanno preso parte e di riflettere su cosa ha reso queste discussioni così insoddisfacenti.
  • Per ciascuna delle caratteristiche positive identificate, chiedere loro di suggerire tre cose che il gruppo potrebbe fare per garantire che queste caratteristiche siano presenti.
  • Per ciascuna delle caratteristiche negative identificate, chiedere loro di suggerire tre cose che il gruppo potrebbe fare per garantire che queste caratteristiche non siano presenti.
  • Utilizza i suggerimenti dei partecipanti per elaborare una serie di regole di base su cui tutti siete d’accordo.

Una volta raggiunto un accordo di gruppo, assicuratevi che sia visibile a tutti – possibilmente scrivetelo su una lavagna, una lavagna a fogli mobili o una lavagna luminosa.
Bambini – regole di base
Le regole di base articolano una serie di comportamenti attesi dai bambini per la conduzione del laboratorio. Come per gli altri tipi di partecipanti, in qualità di facilitatore puoi definire le regole di base insieme al gruppo oppure definirle in anticipo e chiedere l’accordo e la comprensione dei bambini. Una volta concordate le regole di base, assicurati che siano visibili a tutti: l’ideale sarebbe scriverle su una lavagna, una lavagna a fogli mobili o una lavagna luminosa.

Approccio per lavorare con i bambini:

  • Suddividere le sessioni in periodi più brevi in modo che siano più efficaci.
  • Utilizzare disegni, opere d’arte e oggetti di scena e parlare ai bambini di ciò che hanno prodotto.
  • Utilizza semplici tecniche di “voto” per consentire ai bambini piccoli di esprimere le loro scelte e prendere decisioni: chiedi loro di posizionare oggetti nei cerchi o di utilizzare faccine sorridenti per prendere una decisione.
  • Utilizzare oggetti di scena, storie o pupazzi per introdurre e supportare l’argomento.
  • Utilizzare una serie di tecniche e attività: un approccio multi-metodo funziona meglio.
  • Le attività dovrebbero essere visive, fisiche e varie (muoversi in gruppo, lavorare in coppia, dividersi in piccoli gruppi)
  • Mostra ai bambini i risultati della loro partecipazione – ad esempio un disegno o un pupazzo e lascia che lo portino a casa

L’accordo attivo è un’utile aggiunta a qualsiasi accordo di gruppo. Con i bambini potete sviluppare un codice dei segnali manuali.